船长原创文章，喜欢的朋友请关注并转发哦！

资料智能化、资料监管信息化

要说这个事情，还需要从我开工作室的时候说起，2012年和两位好朋友三人一拍即合，约起承包房建资料。凭借一年建筑公司资料员的经验，我总结出一点，我只要能把资料送检做到位，不出现漏送或者时间逻辑错误，剩下土建、安全资料可以慢慢做，如此简单！现在想起来有点好笑，因为做资料不单单是把资料做出来就可以的，还需要懂现场，会看图纸，会跟项目上人员、监理、甲方沟通打交道，解决项目上资料出的问题等，这些技能尤其重要。不过话说回来，我们总是需要把复杂的问题简单化并善于总结才可以解决资料难做的问题呀。所以，资料员 第一要务，把送检做好；第二，把资料做好。这个逻辑放到现在也是没错的，复杂的事务可以先丢一边。

下面，我们将从这两个方面去展开详细讲解。

一、首先把送检台账做好

借助建筑公司10几个项目的资料范本，我就一本一本翻，去统计送检报告的份数、送检次数和送检类型，分析哪些是按栋送的、哪些又是按照整个项目送的，以及这些资料上面收集的合格证、自检报告。通过多个项目的统计表进行分析，我发现送检的材料、检测项都是大同小异。有些不确定的地方，就找师傅问，也在群里问，还打电话到检测站去确认。闲话不多说，上图说明

原材台账（上图）

焊接台账（上图）

如果需要excel表格版本，私信我备注资料。

对于送检的台账，我划分为两种：试块/焊接台账、原材台账，可以看下图的分类：

房建原材、试块台账分类

新手资料员学习做送检台账，可以先从以上分类入手，原材包含钢筋、水泥、砂、砖、装饰、节能、防水材料、水电、安全材料、安全功能性检测、钢筋连接工艺，共11个类别。试块/焊接台账包含标养、同养、抗渗、柱头、拆模、焊接、机械连接、砌筑、外墙抹灰、内墙抹灰、地面找平、实体结构,共13类。总体掌握房建资料中送检的类别，理论上，图纸上面会标明所有需要的材料，大家只要去抠材料字眼，再加上一份别人项目的模板参考，应该可以掌握十之八九。

二、会做，并不代表你可以做好送检。

这就是我们题中说的智能化资料和项目资料信息化监管了。正是因为我们承包资料，在管理过程中新人不小心出现漏送、还有各种日期逻辑错误、离职导致资料遗漏、大检查各种缺失资料……。新人不是不愿意把送检做好，而是因为送检过于复杂且量大，一不小心就出现错误，我们自己都无法确保做事不出丁点差错，何况新手面对这么多的资料呢？我们做资料室管理的，应该考虑的是如何通过有效的工具，去解决问题，而不是指望新手资料员能不出错。以下就是我们的解决方案：智能化台账。

一、智能化原材台账

二、智能化试块焊接台账

三、送检预报汇总

四、送检报告上传

五、项目概览，统计项目的数据

六、企业级资料档案预警平台

以上就是我们为了解决资料监管问题，而研发的智能化台账。总结一些功能点：

1、原材台账、试块台账根据模板智能生成，资料员根据现场情况进行删减。

2、支持excel台账导入导出功能。

3、智能化统计送检的漏送、时间逻辑异常。

4、送检预报统计送检部位，每日短信提醒送检情况。

5、现场资料员和资料主管协同监管台账，再也不用传excel台账。

6、小程序“河狸建筑”可以随时随地查看送检情况。

7、送检报告上传，方便公司资料主管查阅，节省去工地的时间、节约成本。

8、送检台账的信息，可以直接生成土建资料。

9、大数据统计、评估项目资料的安全情况，资料主管及时掌控项目资料。

10、企业级掌控公司所有项目的档案安全情况、可以划分子公司、全国各区域进行统计。

以上6张图，是我们从资料员易用和省事、资料主管易管理、企业数据分析决策参考三个维度去研发，尽可能的在工程送检上面实现全局性掌控，避免因为资料问题导致各种工期延误或进度款的拖延，造成施工方的损失。

我们有了这么好的工具，是不是就可以必然解决资料杂乱难收尾的问题呢？答案是否定的。信息化监管毕竟是一项很新的东西，很多企业熟手资料员都是依靠自己的经验进行管理，还处在个人经验监管的思维层面上，所以大家都不知道怎么用信息化平台进行监管。这里我们提供一个思路，并按照下列几点顺序进行操作，方可实现信息化：

第一步：原材台账、试块焊接台账，必须由现场熟手资料员根据图纸制作。

第二步：台账导入平台之后，必须进过公司级资料主管进行确认，方可上线关联企业。

第三步：制作公司的节点资料模板，每个项目都可以根据模板进行收集。

第四步：主管对现场资料员进行信息化交底：要及时完善试块台账的施工时间、原材进场时间，且去送检后要及时更新台账，并上传检测报告、委托单，确保统计数据的完整性。

第五步：企业管理者要重视信息化监管，意识到信息化、数据化对公司的战略意义，通过公司数据看板全局掌控资料概况。

这就是有好的工具+好的管理方法，才可以真正实现信息化监管，并通过信息化手段为公司创造价值。

以上就是我们的工程资料信息化监管，如果说对新手、熟手资料员的吸引力还不够的话，那下面的资料智能化，我相信一定会让资料员为之震动。

三、资料智能化，就是资料会智能生成。我们开资料室的时候，我们会安排熟手资料员根据施工图纸将台账先做好，再把土建安全资料做好打印出来，然后再送到现场给现场的资料员负责跟进签字报审。大家会看到资料制作和现场资料管理是分开的两个团队负责。现场资料员重在收集、整理资料、应付各种检查、送检。资料制作已经被剥离，我们花1500元买一个资料软件来做资料，但是我们本质上是需要资料，而不是需要软件，因为软件不能帮我们做资料，所以理论上讲资料软件是没有价值的，因为资料软件并未解决“我需要资料”的问题；就好比我需要水，你给我递一个水杯。我是不得不买你这个水杯去装水罢了。水，有价值，但水杯完全有一天会被取代。这就是我们提到的资料智能化，我们用人工做，还不如通过某些固有的规则交给人工智能、程序化去做。

我们来看下图做个对比：

河狸智能资料（左边） 传统资料软件（右边）

智能化资料介绍之一

智能化资料，强调的是根据送检台账的部位，智能帮助资料员生成相关的资料表格，资料员也可以根据项目情况，自己调整哪些表格不需要做，自己去勾选、去掉勾选就可以了。资料员对台账这块的数据录入，尽可能的填写完整，只有这样，生成的土建资料才会更趋于完整。河狸的智能化资料，完全来自智能化台账。我们台账不仅能实现监管的作用，还可以作为底层数据，去生成完善的土建资料。许多资料员会问我，河狸建筑智能化资料出来之后，会不会导致熟手找不到工作。现在慢慢进入到人工智能的时代了，许多的工作都将会被人工智能所取代，这是社会发展到一定程度，落后的生产力必然会被先进生产力所取代，今天小河狸团队不做这件事情，明天也会有小金鱼、小兔子来做这件事。而找不到工作这个问题大可不必担心，毕竟资料还是需要人来做，需要会资料的人进行监督管控项目。拥有技术的熟手资料员，只会更吃香。智能化只会是减轻资料员的负担罢了。

四、除了智能化资料、信息化监管工程资料之外，我们再看看还有什么有用的功能。对于建筑资料收集整理这部分内容，学校并没有开设相关的专业，才导致目前资料员难招的问题。我们开资料室，接了10几个房建项目，发现有很多共同的一些特点，比如送检台账极其相似，日常需要收集整理的资料也出奇的一致。这些可以整理出来，形成节点资料。根据施工进行到某一个节点，触发系统提示，资料员根据节点资料提示去收集、制作该节点所需要的资料。每个工作室对自己的要求不一样，可以根据自己的经验，自定义节点资料。在创建项目的时候，直接采用自定义节点资料表，新手资料员根据这个表格去收集，并统计txvlog。资料主管看数据统计结果即可。

节点资料

作为公司的资料主管，只要制定好节点资料模板，再要求现场资料员按照顺序去收集，那怎么会出现检查时候找不到资料呢！？更何况，平台可以统计出来节点资料的完成情况。一看统计结果，便知下一步要做什么了。看看下面的项目数据看板，我们可以统计到节点资料的延期情况：

项目预警平台

资料主管常用的巡检记录、通知单、整改单功能

子单位统计功能

项目温度管理

操作日志

成员管理

角色管理

以上就是平台的全部功能介绍。如果需要视频教程，可以访问xm.helii.cn，注册登录之后，在视频教程栏目进行查看即可。通过河狸平台，资料室这边实现信息化监管，以前很多需要人为的操作，全部改成智能化；需要人去现场检查的全部变成现场资料员上传资料，协同办公，节约很多的路费、人工成本。许多的监管不到的事情，让现场资料员按照信息化监管方案去实施，也可以完全兼顾到位，项目不超过10个的情况下，人力监督是可以掌控的。但是超出10个之后，发现通过个人资料主管的监管，还是会出现一些问题，毕竟人不是机器，总会存在一些失误。

之前没采用信息化监管，一些项目到最后发现问题的时候已经错过最佳的补救时机，解决此类问题要付出非常高的代价，这些都是因为企业管理者未重视事前控制而导致的后果，也是建筑行业信息化落后的原因之一。这方面的隐性成本在一开始的时候往往被忽略的，而真正发生之后又要付出很大的代价。建筑行业的信息化还有很长的一段路要走，庆幸的是许多企业、资料室已经有这方面的意识。小河狸的初心是帮助所有建筑企业实现信息化。我们可以为资料室、建筑企业直接部署一套自家的信息化系统，支持自家logo、域名，并可以通小河狸平台同步升级，完美实现企业信息化升级，有这样的一套自己信息化系统，企业业务竞争力得到大大提升。

个人资料员和资料室团队是河狸重点扶持的对象。

个人版免费，送2个项目；

vip版，如果觉得平台好用，可以考虑签约，成为河狸签约资料员合伙人，赠送vip版本，送平台的干货教程，加入河狸用户群享受特权服务，跟我们一起推广河狸平台有佣金报酬；

购买资料室版的用户，开放所有功能，且河狸提供信息化监管培训服务；平台优先推荐建筑企业资源并促进合作；有意向的资料员小伙伴，可以私信我。

作为一个建筑人，衷心的希望各位资料员小伙伴加入我们的队伍中，一起为建筑信息化贡献我们的一份力量。熟手资料员，可以为建筑企业提供咨询服务、甚至是将来的电子化资料服务。许多做了6、7年资料的熟手感到很困惑，首先年龄上没达到项目经理、技术负责人的级别而无法晋升，而最重要的资料员岗位又得不到应有的重视，任谁做久了都会感到枯燥乏味，资料员的晋升会有点尴尬；许多熟手最后都转型为技术方向，另一部分选择出来创业开资料室承包资料。小河狸希望有一天，我们在家里就可以为N个建筑企业提供资料咨询服务，不再是属于谁的资料员，而是一个自由职业者。这也是熟手资料员转型的一个方向之一。