房建工程资料的整理是一项系统的工作，在资料管理中必须要综合考虑多方面问题，只有这样，才能形成一套完整的资料，那么如何进行工程资料管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

(一)做好相应的准备工作

工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工设计图，做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工程质量保证审查表、工程施工开工报告、材料取样表以及工程整体安全施工组织设计，在所有资料准备齐全后，然后办理相关的手续。在搜集好材料后，要做好相应的分类和整理，为以后竣工材料的整理做好准备。就目前而言，工程资料一般分为施工技术管理、工程质量保证、工程质量检验评定和竣工图四部分。在建筑工程施工过程中，资料收集就按照标准的顺序进行及时的分类归档;同时要整理工程监理的资料，对于在施工过程中的表格，进行适当的分编号，保证便于使用。

(二)施工过程中施工材料检验记录管理

在施工过程中，要加强对工程原材料的检测和实验。对于工程原材料必须送到检测中心进行必要的检验，保证具有很强的代表性。在质检过程中，应注意严把质量关，保证检测合格的材料才能进入到施工现场。同时还要做好资料的收集工作。将整个工程的概预算、测量情况、图纸会审和技术交底记录，与其他设计报告许可证一起进行整理归档。

(三)在搜集资料需要注意的问题

首先，在实际施工过程中，要注意收集材料质量证明文件，具体包括施工材料合格证和有效的检测报告，同时还要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥经过一定强度检验后，才能进入到施工现场;同时作为重要材料钢材的规格、数量满足设计要求和施工标准。

其次，要认真填报相关的资料TXAPP.TV。在进行填报过程中，要保证规范用表，要求书写规范，要避免出现涂改的情况，保证材料的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求，填写报验资料进行及时有效地沟通，保证前后一致和内容一致。

最后，收集试验报告。各种试验报告是工程资料的主要来源，能够有效保证工程质量，自检、见证取样报告，同时要在每个分享工程和每道工序施工前后都有必要的试验，资料管理人员需要熟悉各种试验，做好实验的记录，保证内容收集完整，使与具体施工的桩号记录、混凝土浇注记录、施工记录等相符，保证工程中的大多数资料都相互联系和相符，避免出现不必要的差错。

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确保及时做好工程技术资料记录和收集

及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工结构物质量情况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。

确保工程技术资料整理的真实性和准确性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，如果一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料错乱，以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。

准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。作为资料管理人员，一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。

确保工程技术资料的完整性

不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才能组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。

确保工程技术资料的可追溯性

工程日志是工程施工全过程的重要记录，不仅如实反映了每天工程的施工情况，而且为以后工程出现安全、质量事故提供了详细的可追溯性的分析依据。同时，在工程交付运营后也为站段维修提供了可靠的技术资料。因此，工程日志填写的好坏直接关系着工程竣工交验是否顺利和设备的正常维修。

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(一)必须要做好工程资料的收集工作，确保及时记录。工程资料反映的是房建工程的施工全貌，做好资料收集与整理才能还原整个房建施工过程。在资料的收集过程中，必须要保证资料整理与整个施工进度的配套，避免在整个施工完成后再进行资料收集和整理，在资料整理中，要做好房建工程各个分项工程的资料整理，保存各个分项工程的原始记录，要保证资料内容之间的完整衔接。为各分部工程的顺利验收奠定基础。除了做好工程资料的跟踪收集之外，工程的技术人员还要定期对工程资料进行核对整理，检查其中是否存在有遗漏项目，如果有要及时核对补充，避免影响资料的完整性。

(二)必须要规范记录工程资料，确保其规范化。房建工程资料记录是有相应的要求的，如果不按要求记录，会造成各分项工程记格式上等的不一致，会影响整个工程资料的统一整理与归档。因此，必须要资料管理人员掌握资料记录的标准和规范。让他们采用标准规格的纸张进行记录，图纸也要采用国家标准图幅，;让他们采用统一的表格整理资料，对资料中的文字说明部分，要保证所使用的语言的规范性，并且不能随意涂抹更改，要保证字迹清晰;对资料中的图表部分，要保证图样的清晰。

(三)建立工程资料管理制度。在工程建设初期，建立完善的工程资料管理办法，使有关人员清楚管理工作的要求，在实际操作中按照要求严格执行，从而实现资料管理规范化。当然，施工单位建立的工程资料规范化管理办法，必须具备统一的编制细则和要求，约束有关人员不良的工作行为，为实现工程资料管理规范化和科学化打好基础。

(四)做好工程资料的技术交底工作。技术交底是由管理人员根据工程的具体特点、目标要求、危险源判断而编写的，是指令性工作规范，因此必须保证文件的准确性、针对性、统一性等。主要内容包括正确识别工程危险源，采取具体防范安全措施;操作工序标准与规范;事故发生后的应急救援措施。必须实行分层次交底工作，避免一个工程只有一次交底，书面记录资料应该由安全部门和工程部门共同保存。同时要严格审核签字手续，绝不允许替签、代签，保证资料的真实可靠性。