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工程资料,涵盖工程建设过程中形成的各种工程信息资料,主要包括工程基建过程形成的资料、工程监理过程形成的资料、工程施工过程中形成的资料和工程竣工图等。
很多新手资料员想要在短时间内全面了解建筑工程资料,就要先掌握工程资料编制和组卷的要求。
建筑工程资料编制的质量要求
1、工程资料真实反映成实际情况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2、工程资料应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并由经办人签字和时间。
3、工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的方式。
4、施工图的变更、洽商绘图应符合设计要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的,必须使用反差明显的蓝图,竣工图图画应整洁。
5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6、工程档案的缩微制品,必须国家缩微标准进行制作,主要技术指标应符合国家标准规定,保证质量,以适合长期安全保存。
7、工程资料的照片(含底片)及声像档案,应图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。
建筑工程资料组卷的要求
组卷的质量要求
组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整,并符合规程要求。
编绘的竣工图应反差明显、图画整洁、线条清晰、字迹清楚,能满足微缩和计算机扫描的要求。
文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。
组卷的基本原则
建设项目应按单位工程组卷。
工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别,按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图和声像材料分别进行组卷。
卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
案卷不宜过厚,立卷篇幅为150~200页,且其厚度不超过2cm。
卷内若存在多类工程资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间排序,不同资料间的顺序按基建文件、监理资料、施工资料、竣工图顺序排列。
以上就是建筑工程资料编制与组卷的要求,希望对新手资料员有所帮助。如果想要了解更多资料干货,请持续关注【资料员吾家佳】,与资料相关的问题,都可以在评论区留言或私信咨询。
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